为深入贯彻落实“双百行动”以及“基础教育帮扶”工作要求，推动人工智能技术在办公领域的深度应用，提升“AI+”办公自动化能力，我校于2025年11月13日举办了“AI赋能办公自动化”专题培训。本次培训采用“线上+线下”双模式同步开展，联合雷州市和龙川县的青年干部、团干队干、中小学教师及各单位业务骨干等多领域约1200人参训，为学校以及区域数字化转型注入新动能。
聚焦核心内容，破解办公痛点
培训紧扣“AI技术与办公场景融合”为主题，设置两大核心模块。
AI赋能办公自动化模块，以GAI的发展与崛起、GAI助力生成项目方案、GAI助力生成精美PPT、GAI助力数据收集和分析、DeepSeeK助力公文写作等为主要内容，系统讲解人工智能在文档处理、数据统计、流程优化等场景的应用逻辑，通过案例演示展示AI工具如何提升办公效率。
图1 专家进行“AI赋能办公自动化”讲解与实操演示
WPS办公软件AI应用模块，以AI写作、AI生成PPT、AI搜索、AI阅读、AI生成公式函数、AI生成多维表和云文档等为主要内容，针对日常办公高频需求，实操WPS AI功能，帮助参训人员快速掌握智能化办公技巧。
培训内容兼顾理论深度与实践实用性，旨在帮助学员将AI技术转化为实际工作能力，切实解决传统办公模式中的效率瓶颈。
图2 专家进行WPS办公软件AI应用实操讲授
多群体覆盖，线上线下协同开展
为满足不同群体的参训需求，本次培训采用“线下主会场+线上直播”并行模式，线下会场设在我校银屏岭校区实训中心402室，面向各单位、二级学院骨干人员开放，提供沉浸式实操学习环境；线上直播通过专属培训群同步进行，覆盖雷州市、龙川县的青年干部、团干队干、中小学教师等人员，线上线下培训人数共计1200多人，充分体现了各领域对数字化办公能力提升的迫切需求。
多方联动聚合力，赋能区域数字化发展
本次培训由我校牵头，联合雷州市、龙川县共同组织实施，是共同推进“数字赋能”的重要实践。培训不仅是提升个人技能的契机，更是推动区域治理现代化的具体举措。通过整合高校技术资源与地方人才需求，助力构建“AI+办公”新模式，为学校高质量发展提供智力支持。参训人员纷纷表示，培训内容贴合实际工作需求，将积极运用所学技术优化工作流程，为所属单位数字化转型贡献力量。
