第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神，提高学校办会效能，切实精简会议活动、改进会风，提高会议质量和效率，结合我校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校召开的各类会议（不含二级学院相关会议）。
第三条 按照规范、高效、精简、节约的原则，从严控制会议数量和时长。
（一）规范。未经学校审批，不得召开全校性大会。非必要不安排临时性会议。会议组织单位应提前做好会议的申报、审批、筹备、组织等工作。
（二）高效。坚持“民主、务实、高效”的会风，会议应具备必要性，事先充分沟通准备，广泛听取意见建议，校长办公会、党委会做到非紧急情况、会前沟通不充分、材料准备不充分不上会。科学安排议程，开短会、讲短话，压缩会议时间，力戒空话、套话。
（三）精简。会议要注重实效，减少不必要的形式与排场，减少会议数量，缩短会议时间，控制参会人员数量，明确各级参会人员及范围，减少层层陪会。前期筹备工作能以非会议形式进行的，原则上不召开协调会；能以文件、电话、网络等形式部署工作的，原则上不召开会议。
（四）节约。各类会议原则上均在校内召开。校内召开的会议不铺张浪费，会场布置应俭朴实用。除全校性大会外，其他会议不印发领导讲话，会议有关讨论资料以电子资料为主。
第四条 实行“一天无会日”制度，党政办公室负责统筹全校会议，建立教学、科研、学生管理等业务板块套开机制，优先采用合并的形式召开会议。
第五条 遵循“谁主办，谁负责”的原则。全校性会议由党政办公室统筹负责，相关单位予以配合；其他单位的会议，党政办公室予以协助指导。
第六条 会议主办单位要遵守《会议室使用要求》，规范使用学校公共会议室等场所。
第七条 会议严格实行审批制。为统筹协调全校会议室使用效率，会议主办部门需至少提前2天在AIC周程管理系统发起会议申请提交会议室使用审批流程，党政办公室统筹安排后列入学校周程。
第八条 如遇突发情况，会议临时改期，由主办单位在周程管理系统中重新发起会议申请，同时联系党政办公室同步取消会议信息。
第九条 全校性大会由党政办公室负责会议准备和组织协调；其他全校性工作会议由相关职能部门负责会议准备和组织协调，党政办予以协助。
第十条 未经允许，各单位不得随意使用、移动、拆卸会议室室内设施设备和办公用品。随意使用、移动、拆卸或挪作他用，导致设施设备和办公用品损坏丢失的，由责任单位赔偿。各会议所需的特殊设备，除全校性会议外，均由各单位自备。
第十一条 学校召开的全校性会议，主要校领导的讲话稿由学校党政办公室起草；职能部门承办的会议，由该部门结合会议内容起草会议报告、领导讲话、领导致辞等。
第十二条 会议结束后，会议主办单位要将会议室内个人材料、物品等整理干净，桌椅摆放归位，正常关闭麦克风、电脑等设备，关好门窗，保持会议室的整洁。
第十三条 涉密会议原则上由党政办公室统筹协调；各职能部门承办的涉密会议须提前3个工作日向党政办公室报备，并提交会议方案，由党政办公室请示学校领导。涉密会议的地点、设施设备、参会人员等，必须严格按照保密规定具备相应保密条件。会议召开前，会务人员应严格按要求检查核实有关保密条件，各参会人员应上交个人移动电子设备。
第十四条 根据会议内容和需要，严格控制参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听。涉密会场内不得使用无线话筒，不得录音录像和拍照，不得使用非涉密笔记本记录涉密事项，不得擅自将会议资料带离涉密会议场所，不得进行宣传报道，不得泄露会议内容或未经公布的事项。
第六章 纪律与要求
第十六条 遵守法律法规。学校各级各类会议不得违反国家法律法规和教育方针政策，不得宣传迷信，不搞宗教活动，不干扰学校正常的教学、科研和生活秩序。
第十七条 严格会议纪律。参会人员应按时出席会议，严禁无故缺席、迟到或早退。各类会议原则上不得顶替参会，如有特殊情况不能出席，应提前履行请假手续。
第十八条 严格保密纪律。学校会议内容如需公开，原则上以会议纪要或下发相关文件资料的形式公开，或由校内新闻媒体进行报道。会议讨论的内容和议定的事项，在未公开之前，参会人员应按会议要求做好保密工作。要求收回的会议资料应如数交回，妥善保管。涉密会议按照涉密会议管理执行。
第十九条 严明会风会纪。党政办公室协同纪检部门对会议纪律执行情况，包括会议出勤、履行请假制度及会风会纪等情况进行跟进监督。二级学院领导参加会议情况将列入部门及干部个人年度考核内容。
第二十条 本办法由党政办公室负责解释。
第二十一条 本办法自印发之日起实施，原有其他文件与本办法不符的，以本办法为准。
