为确保2025级新生入学工作高效、有序开展，9月8日上午，学校在银屏岭校区办公楼组织召开2025级新生入学工作协调会。党委副书记邹建军以及各职能部门负责人和二级学院领导参加会议。会议由学生工作部主任吴德主持。

会上，学工部就《2025级新生入学工作方案》进行了详细解读，重点介绍了迎新时间安排、各部门职责分工、后勤保障、场地布置、氛围营造等关键环节，参会人员对本次迎新工作整体安排有了全面认识。

学生工作部主任吴德在会上强调，迎新工作是全校性的系统工程，是新生及其家庭对学校形成“第一印象”的关键时刻，意义重大。各部门、各二级学院要牢固树立“以学生为中心”的服务意识，密切配合，妥善安排志愿者工作,为新生及家长提供便捷、周到的入学体验，让新生从踏入校门的第一刻起就能感受到学校的温度与关怀。

随后，二级学院领导结合各学院情况进行汇报和交流，并就工作中可能存在的难点问题进行了现场沟通与协调，进一步明确了任务节点与协作机制。

会议最后，邹建军副书记做总结讲话，他强调，新生入学工作是展现学校管理水平与文化底蕴的重要窗口，各部门、各学院必须高度重视，要强化责任担当，以良好的精神面貌，将迎新工作抓实抓细；要加强各职能部门和二级学院的协作，确保迎新各环节流畅高效，避免出现管理盲区和服务短板；要优化服务，营造温馨氛围，做好新生入学答疑解惑和引导服务工作；要切实做好交通、消防、用餐等各项安全保障工作，确保迎新期间校园安全稳定。